Amerika’da Şirket Banka Hesabı: Gerekli Belgeler

Bilgi kontrolü: 15 Ekim 2026.

ABD şirket hesabına başvururken genellikle kuruluş, vergi numarası, şirket sahipleri, adres ve gerçek faaliyet bilgileri birlikte incelenir. Ancak her bankanın ve finansal teknoloji platformunun listesi aynı değildir. Şirket belgesini ve EIN'i almak, hesabın kesin açılacağı anlamına gelmez.

En iyi hazırlık, internetteki eski bir evrak listesini tamamlamak yerine seçtiğiniz kurumun güncel koşullarına göre bir başvuru dosyası oluşturmaktır. Bu rehber, dosyayı nasıl düzenleyeceğinizi anlatır. Mercury'nin yayımlanmış kuralları somut örnek olarak kullanılmıştır; başka bir sağlayıcıya başvururken aynı koşulların geçerli olduğunu varsaymayın.

Önce uygunluk, sonra belge toplama

Başvuruya başlamadan şirketin kuruluş ülkesi, sektör, kurucuların yaşadığı ülkeler ve gerçek faaliyet planı için uygunluk kontrolü yapın. Başka bir kurucunun aynı eyalette şirket kurarak onay alması sizin dosyanız hakkında sonuç vermez.

Mercury, ABD veya ABD bölgesinde kayıtlı şirketler için mevcut veya planlanan ABD faaliyetini inceler. Yurt dışında yaşayan kurucular başvurabilir; fakat desteklenmeyen sektör ve ülke koşulları bulunur. Sadece LLC belgesine sahip olmak bütün bu değerlendirmelerin yerine geçmez. Mercury uygunluk koşulları, desteklenmeyen ülkeler

Kendinize kısa bir ön not hazırlayın: Şirketim ne satıyor, kimlere satıyor, nereden yönetiliyor ve ABD bağlantısı nedir? Her cevabın karşısına elinizdeki gerçek belgeyi yazın. Henüz başlamayan faaliyeti başlamış gibi sunmayın; plan ile gerçekleşmiş işlemi açıkça ayırın.

Belgeleri beş gruba ayırın

Dosya grubu	Ne anlatır?	Hazırlık kontrolü
Kuruluş belgesi	Şirketin hangi adla ve nerede kurulduğunu	Eyalete sunulmuş/onaylanmış sürüm mü?
EIN kanıtı	IRS'nin şirket için verdiği numarayı	Sadece başvuru mu, IRS tarafından düzenlenen kanıt mı?
Sahiplik ve kimlik	Şirketi kimin sahiplenip yönettiğini	Ortaklık zinciri ve yetkili kişi anlaşılır mı?
Adres	Tescil, çalışma ve posta yerlerini	Doğru belge doğru adres alanına mı eşleşiyor?
Faaliyet ve fon açıklaması	Paranın nereden gelip hangi işte kullanılacağını	Site, sözleşme ve açıklamalar birbiriyle uyumlu mu?

Bu tablo bir kurumun herkese zorunlu tuttuğu evrak listesi değildir. Başvuru ekranında istenenler ve ek inceleme talepleri esas alınır. Ama bu beş grubu ayırmak, belgenin neden istendiğini anlamayı ve eksik noktayı bulmayı kolaylaştırır.

Eksik dosya örneği: EIN başvurusu var, EIN kanıtı yok

Tek kuruculu bir LLC’nin kuruluş belgesi, doldurulmuş SS-4 taslağı ve posta adresi hizmet sözleşmesi bulunduğunu düşünün. Dosya düzenli görünse bile iki soru açık kalır: IRS numarayı gerçekten atadı mı ve günlük çalışma adresi hangi belgeyle açıklanıyor?

Mercury örneğinde boş/gönderilmemiş SS-4 yerine IRS’nin düzenlediği EIN kanıtı; çalışma adresi için de o alanın kabul ettiği belge gerekir. Kuruluş adresi hizmetini otomatik çalışma adresi kanıtı saymayın. Eksik satırlara “henüz alınmadı” yazıp mevcut başvurunun durumunu takip edin. Örnek, belirli bir hesabın kabul edileceğini göstermez. Mercury belge listesi, adres gereklilikleri.

Kuruluş belgesini ve EIN kanıtını karıştırmayın

Mercury'nin belge sayfasında eyalet kuruluş belgesi ile IRS tarafından düzenlenen EIN belgesi ayrı istenir. EIN için CP575, 147c veya yalnız boş başvuru olmayan, IRS'den dönmüş SS-4 türü kanıtlar belirtilir. Uluslararası başvuru sahipleri için pasaport seçeneği açıklanır. Kimlik kontrolü belirli sahipler ve işletme üzerinde yönetim kontrolü olan kişi için yapılır. Mercury belge listesi

EIN başvurusu için doldurduğunuz form, numaranın gerçekten atandığını gösteren belgeyle aynı değildir. Eyalet belgesindeki şirket adını EIN belgesiyle yan yana kontrol edin. Eksik sayfa, kesilmiş görüntü veya okunmayan belge varsa başvuru öncesi düzgün kopyasını bulun.

Dosyalara “kuruluş”, “EIN” ve tarih içeren anlaşılır adlar verin. Birbirine çok benzeyen taslak ve nihai sürümleri aynı klasörde karıştırmayın. Belgeyi daha düzgün göstermek amacıyla içeriğini yeniden yazmayın veya resmî görünümlü bir kopya oluşturmayın; kurumun kabul ettiği orijinal dosyayı kullanın.

Ortaklık yapısını tek sayfada anlatın

Şirketin arkasında başka bir şirket varsa, yalnız o şirketin adını vermek gerçek kişileri açıklamaya yetmeyebilir. Mercury'nin başvuru açıklaması doğrudan veya dolaylı en az yüzde 25 payı olan gerçek kişileri ve ayrıca yönetim sorumluluğu taşıyan kişiyi ele alır. Mercury sahiplik açıklaması

Hazırlık için basit bir sahiplik çizelgesi kullanabilirsiniz. LLC'yi en üste yazın; altında pay sahiplerini ve paylarını gösterin. Arada tüzel kişi varsa zinciri gerçek kişilere kadar açıklayın. Bu çalışma, bir hukuk görüşünün yerine geçmez; başvuru ekranına hangi bilgilerin girileceğini kontrol etmeye yarar.

Başvuruyu dolduran kişinin şirket adına yetkili olması da ayrı konudur. Hesabı kimin kullanacağını, ekibin hangi üyelerine erişim verileceğini ve doğrulama taleplerini kimin izleyeceğini baştan belirleyin. Bir tanıdığın kimliğini veya adresini yalnız başvuru geçsin diye kullanmak, gerçek sahiplik açıklamasının yerini alamaz.

Adres belgesi neden reddedilebilir?

Önce hangi adresin kanıtlandığına bakın. Mercury'nin fiziksel adres açıklamasında gerçek günlük çalışma yeri esas alınır; doğrulanabilir konut ve yurt dışı adresleri kullanılabilirken sanal adres ve registered agent adresi bu alan için kabul edilmez. Belgenin şirketi veya ilgili gerçek kişiyi ve tam adresi göstermesi gerekir. Mercury adres belgeleri

Başvuru alanında Türkiye'deki çalışma adresini bildirip farklı ülkedeki posta hizmetinin sözleşmesini yüklemek, sorulan soruyu yanıtlamayabilir. Aynı şekilde üzerinde adınız bulunmayan bir faturanın otomatik kabul edileceğini düşünmeyin. Belgenin tarihi, isim bilgisi ve kabul edilen türü için kurumun güncel açıklamasını izleyin.

Belgeniz yoksa, kabul edilen alternatifleri sorun. Sahte kira sözleşmesi, değiştirilmiş fatura veya gerçekte kullanılmayan ofis üzerinden ilerlemeyin. Uygun belgeyi sunamamak, önce çözülmesi gereken bir başvuru koşuludur.

Faaliyeti “e-ticaret yapacağım”dan daha açık anlatın

İş tanımınızı beş cümlede kurmayı deneyin: Ürün veya hizmetiniz nedir? Müşteriler kimdir? Satış hangi kanaldan yapılır? Teslimat nasıl olur? Şirket hesabı hangi tahsilat ve ödemelerde kullanılır? Sayıları bilmiyorsanız tahmin olduğunu belirtin; sahte satış veya ciro yazmayın.

Mercury, gerektiğinde ABD bağlantısı için müşteri sözleşmesi, satış kaydı, yatırım belgesi veya gerçek çalışma yeriyle ilgili belgeler isteyebildiğini açıklıyor. Bu belgelerin hesaptaki faaliyetle uyumlu olması bekleniyor. ABD faaliyeti olmayan veya uygun kanıt sunamayan işletmeler için hesabın sürdürülmesi de sorun olabilir. Mercury ABD faaliyet doğrulaması

Temsili bir örnek düşünün: Yeni bir yazılım şirketi henüz satış yapmamış, fakat ABD'deki bir müşteriyle proje görüşmesi yürütüyor. Başvuruda “Aktif müşterilerimiz var” demek yerine mevcut aşamayı ve gerçek belgeleri açıklar. Başvurunun sonucunu şirket değil finans kuruluşu verir; iyi hazırlanmış dosya bu takdiri ortadan kaldırmaz.

Başvurmadan önce son kontrol

Belgeleri yüklemeden önce şirket adının bütün dosyalarda tutarlı olduğunu, açıklanan ortaklık yapısının güncel kaldığını ve adres alanlarının doğru eşleştirildiğini kontrol edin. İnternet sitenizdeki faaliyet anlatımıyla başvuru metniniz farklı işler tarif etmesin.

Şu dört soruya da birer cevap yazın: Eksik belge istenirse kim yanıtlayacak? Kurumun mesajları hangi e-posta kutusuna gelecek? Yeni belge talebi nasıl takip edilecek? Hesap açılamazsa müşteri tahsilat planı nasıl değişecek? Ödeme almayı tek bir henüz onaylanmamış hesaba bağlamamak, iş planı açısından yararlıdır.

Sık sorulan sorular

Türkiye'den uzaktan başvuru yapabilir miyim?

Bu, seçilen kuruluşa ve başvuru koşullarınıza bağlıdır. Yurt dışındaki kuruculara başvuru imkânı sunulması, herkes için hesap onayı veya her belge türünün kabulü anlamına gelmez.

Mercury doğrudan banka mı?

Mercury bir finansal teknoloji şirketidir; bankacılık hizmetlerini ortak bankalar sağlar. Ürünleri değerlendirirken hesabın hangi kurumlar üzerinden sunulduğunu da okuyun. Mercury resmî açıklaması

Kuruluş paketim başvuruyu da kapsar mı?

Paket sözleşmesini kontrol edin. TaxKolay ABD hizmet kapsamından kuruluş, EIN ve hesap başvuru desteğini ayrı öğrenin. Belge hazırlama desteği ile finans kuruluşunun vereceği onay aynı hizmet değildir.