İngiltere Dormant Şirket: Beyan, Hesap ve Giderler

Bilgi kontrolü: 22 Ekim 2026.

İngiltere'de dormant şirket, bütün sorumlulukları durdurulmuş şirket demek değildir. Companies House'a yıllık hesap ve confirmation statement sunumu devam eder. HMRC tarafında ise faaliyetsizliğin bildirilmesi, önceki beyan durumu ve alınmış bir beyan talebi ayrıca değerlendirilir. Satış yapmadığınız için bütün bildirimleri bırakmak doğru bir başlangıç olmaz.

Önce iki ayrı soruya cevap verin: Şirket Companies House açısından dormant accounts sunmaya uygun mu? Şirket HMRC açısından Corporation Tax için dormant kabul ediliyor mu? Kurumlar aynı kelimeyi farklı ölçütlerle kullanır. Bir kuruma yapılan işlem, diğer kurumun dosyasını otomatik olarak tamamlamaz. GOV.UK dormant şirket rehberi

Bu ayrım özellikle yeni kurulmuş, henüz müşteri bulamamış veya faaliyete ara vermiş küçük limited şirketlerde önemlidir. “Satış yok”, “kâr yok” ve “işlem yok” ifadelerini ayrı ayrı inceleyerek başlayın.

Satış yoksa bu hafta hangi dört işi kontrol edin?

1. Hesap dönemi kayıtları: Banka, kart, faiz, abonelik ve ortak ödemeleri dahil hareketleri çıkarın.
2. Companies House tarihleri: Accounts ve confirmation statement için ayrı son tarihleri sicilden alın.
3. HMRC yazıları: Dormant bildirimi yapıldı mı; önceki dönem için beyan talebi var mı, kontrol edin. Alınmış talebi sessizce kapatılmış saymayın.
4. İletişim ve adres: Resmî postanın ve kayıtlı e-postanın izlendiğini doğrulayın.

Bu liste dormant statüsünü kendi başına belirlemez. Dosyanın hangi kurum için, hangi dönem bakımından incelendiğini açıklamaya yarar. HMRC’nin dormant bildirimiyle Companies House’un yıllık yükümlülüklerini ayrı tutun. GOV.UK dormant rehberi.

İki kurumun dormant ölçütünü ayırın

Companies House, ilgili mali yılda önemli muhasebe işlemi bulunmamasını esas alır. Sicile ödenen bildirim ücretleri, geç hesap sunma cezaları ve kuruluş sırasında paylar için ödenen tutarlar bu ölçütte sayılmayan işlemler arasındadır. Bu istisnaları bütün giderlere genişletmeyin; banka masrafı veya ticari ödeme gibi diğer hareketler ayrıca incelenmelidir. Companies House bakımından dormant

HMRC tarafında ticari faaliyete başlamamış yeni şirket veya ticareti durmuş ve başka geliri bulunmayan şirket dormant olabilir. Ancak faaliyet yalnız müşteri faturasından ibaret değildir; alım, reklam, personel veya faiz gibi olaylar da değerlendirmeyi etkileyebilir. Hazırlık faaliyeti ile ticaretin fiilen başlaması arasındaki ayrıntıyı dosyanız için kontrol ettirin. HMRC: trading ve non-trading ayrımı

Kontrol noktası	Companies House	HMRC
Esas soru	Mali yılda önemli muhasebe işlemi var mı?	Corporation Tax bakımından faaliyet veya gelir var mı?
Yıllık şirket bilgisi	Confirmation statement devam eder	Bunun yerine geçecek HMRC işlemi yoktur
Mali bilgi	Uygun koşullarda dormant accounts	Önceki beyan, bildirim ve notice durumu incelenir
Faaliyete dönüş	Sonraki hesapların niteliği değişir	Yeniden faaliyete geçiş bildirilir

Tablo bir statü testi yerine geçmez. Hangi hesap döneminin incelendiğini ve o dönemde neler olduğunu gösteren kayıtlarla birlikte kullanın.

Companies House için hangi işler devam eder?

Dormant şirketin yıllık hesapları ve confirmation statement yükümlülüğü sürer. Dormant olup küçük şirket koşullarını da karşılayan şirketler için sadeleştirilmiş dormant accounts imkânı bulunur. Dolayısıyla dosyanın hacmi azalabilir; dosya sunma işi kendiliğinden kaybolmaz. Dormant şirketlerin Companies House yükümlülükleri

Sicildeki şirket kaydından iki ayrı tarihi kontrol edin: accounts son tarihi ve confirmation statement son tarihi. Bunları tek bir “yıllık beyan günü” olarak takvime yazmayın. Hesap dönemi değiştirilmiş veya ilk hesap dönemi farklı uzunlukta oluşmuşsa basit yıldönümü hesabı yanıltıcı olabilir.

Confirmation statement, şirket bilgilerinin güncelliğini teyit eder. Yönetici, PSC, adres veya diğer bilgilerde değişiklik olmadığında da sunulur. Gerekli kimlik doğrulama adımları faaliyetsizlik nedeniyle göz ardı edilmez. Sunum öncesinde güncel resmî rehberden şirket ve kişi bazındaki gereklilikleri kontrol edin. Companies House confirmation statement rehberi

Kayıtlı ofis hizmetinin devam edip etmediğini de takip edin. Şirketi kullanmamak, gelen resmî mektupları okunmadan bırakmayı haklı kılmaz. Postayı alacak ve zamanında şirkete iletecek sorumlu kişi belli olsun. Aynı şekilde kayıtlı e-posta adresine erişimin sürdüğünü kontrol etmek faydalıdır.

HMRC'ye dormant bildirimi yapınca CT600 tamamen biter mi?

HMRC rehberi, daha önce Company Tax Return verilmişse veya “notice to deliver a Company Tax Return” alınmışsa ilgili dönem için Company Tax Return sunulması gerektiğini açıklar. Bu nedenle elinizdeki beyan talebini yalnızca şirket faaliyetsiz diye yok saymayın. Talebin hangi dönem için olduğunu inceleyin. HMRC bakımından dormant ve beyan durumu

Dormant durum HMRC'ye bildirildikten sonra, şirket yeniden ticarete başlamadıkça veya HMRC yeniden beyan istemedikçe başka Company Tax Return sunma gereği bulunmayabilir. Bu, her dormant şirkete otomatik CT600 yüklemekten farklıdır; aynı zamanda geçmiş taleplerin silindiği anlamına da gelmez. HMRC dormant bildirim hizmeti

Bildirimden önce şirket adı, UTR ve varsa ticaretin durduğu tarih hazır olsun. Bildirim kopyası ile sonradan gelen HMRC cevaplarını aynı klasörde saklayın. Sadece “muhasebeci halletti” notu yerine hangi kurumda hangi dönemin ele alındığını bilmek, ileride gelen bir yazıyı doğru kişiye yönlendirmenizi sağlar.

Satışsız bir yılda neleri kontrol etmelisiniz?

Şirketin faaliyetsiz olduğunu değerlendirmeden önce banka ve ödeme hesaplarını, faturaları, sözleşmeleri ve şirket adına başkası tarafından ödenmiş giderleri bir araya getirin. Banka ekstresinin boş olması bütün olayların boş olduğu anlamına gelmez. Özellikle kişisel karttan yapılan ödemeleri açıklamayı unutmayın.

Şu dört soruya yazılı cevap hazırlayın:

• Şirket yıl içinde ürün veya hizmet satın aldı mı, reklam verdi mi?
• Herhangi bir satış, faiz veya başka gelir oluştu mu?
• Bir yönetici veya ortak şirket adına ödeme yaptı mı?
• Önceki dönemden kalan borç, alacak veya devam eden sözleşme var mı?

Bu olayların her birini aynı sonuçla etiketlemeyin. Örneğin alımın gerçek niteliği, ödeme sorumlusu ve muhasebeleştirilmesi önem taşıyabilir. İncelemeyi yapacak kişi hangi olayın hangi kurumun dormant ölçütünü etkilediğini belirlemelidir.

İki temsili şirket üzerinden düşünün

Yeni kurulmuş şirket: Kurucu şirketi gelecekteki bir proje için açmıştır. Müşteri, satış ve işletme faaliyeti bulunmadığını düşünmektedir. Kuruluş belgeleri, pay ödemeleri ve yapılan diğer işlemler ayrı listelenir. Companies House hesap ve confirmation statement tarihleri takvime yazılır; HMRC tarafında dormant bildirimi ve alınan yazılar kontrol edilir.

Faaliyete ara veren şirket: Bir önceki dönemde satış yapmış bir danışmanlık şirketi bu yıl müşteri almamaktadır. Buna rağmen banka faizi, devam eden yazılım aboneliği veya tahsil edilmeyi bekleyen faturası bulunabilir. Önceki Company Tax Return ve HMRC talepleri de dosyadadır. Bu şirket için yalnızca “yeni satış yok” açıklamasıyla birinci örneğin işlemlerini kopyalamak uygun değildir.

Her iki örnekte de kararın dayanağı bir etiket değil, dönem ve işlem kayıtlarıdır. Şirketi hangi tarihte kullanmayı bıraktığınız ile muhasebe döneminin bitişi aynı gün olmak zorunda değildir.

VAT ve PAYE kayıtları varsa ayrıca bakın

Corporation Tax için dormant olmanız, mevcut VAT veya PAYE kayıtlarının kendiliğinden kapanması anlamına gelmez. HMRC rehberi, tekrar ticaret planına göre VAT kaydından çıkma veya boş VAT beyannameleri sunma gibi farklı işlemlerden söz eder; personel düzeni için de PAYE dosyası ayrıca değerlendirilir. HMRC dormant rehberi: VAT ve personel

Bu kayıtlarınız yoksa olmayan işlemler için yeni dosya açmanız gerektiği sonucunu çıkarmayın. Varsa kayıt numaralarını ve son bildirimleri muhasebe sorumlusuna iletin. Amaç, Corporation Tax dosyasında verilen kararın diğer vergi başlıklarına yanlışlıkla uygulanmasını önlemektir.

Yeniden iş yapmaya başladığınızda

Dormant şirket yeniden ticarete başlarsa HMRC'ye bildirim gerekir. Corporation Tax hesap dönemi, işin yeniden başladığı tarihle ilişkili olabilir; Companies House hesap tarihleri ise aynı şekilde devam edebilir. İki takvimi birlikte kontrol edin. GOV.UK: dormant şirketin yeniden faaliyeti

Yeni müşteri görüşmesi, sözleşme, ilk alım ve ilk gelir tarihlerini kaydetmeniz başlangıcın ne zaman olduğunu değerlendirmeyi kolaylaştırır. Önceki dormant dosyasını silmeyin; aktif döneme geçişin dayanaklarıyla birlikte saklayın.

Sık sorulan sorular

Dormant şirket kapatılmış şirket midir?

Hayır. Şirket varlığını sürdürür. Kapatma ayrı bir süreçtir ve dormant statüsüyle aynı işlem değildir.

Sadece confirmation statement vermek yeterli mi?

Hayır. Yıllık hesaplar ve HMRC tarafındaki durum ayrıca takip edilir. Bir dosyanın sunulması diğerinin yerine geçmez.

Dormant şirketin hiçbir maliyeti olmaz mı?

Bu varsayımı yapmayın. Kayıtlı adres, bildirim ve alınan hizmetlerin maliyetleri sözleşmeye ve ihtiyaca göre devam edebilir. TaxKolay hizmet kapsamından hangi işlemlerin sizin şirketiniz için gerekli olduğunu sorabilirsiniz.