SSN veya ITIN Olmadan EIN Nasıl Alınır? SS-4 Hazırlığı

SSN veya ITIN’inizin bulunmaması, EIN başvurusunun her durumda imkânsız olduğu anlamına gelmez. IRS, uygun uluslararası başvuru sahipleri için çevrim içi araç dışındaki kanalları sunar. Ancak “numaram yok” demek, formdaki ilgili alanı rastgele doldurabileceğiniz anlamına gelmez: sorumlu kişinin durumunu ve kullanacağı başvuru yöntemini doğru belirlemek gerekir.

Form SS-4 talimatları, sorumlu kişi SSN veya ITIN’e sahip değilse ve bunları almaya uygun değilse, 7b satırına “foreign” veya “N/A” yazılmasını açıklar. Bu koşul, yalnızca henüz başvuru yapmamış olmaktan farklıdır. IRS Form SS-4 talimatları.

Bu rehber, Türkiye’den ABD şirketi için EIN hazırlığı yapan ilk kurucuya yöneliktir. Kişiye özel ITIN uygunluğu veya vergi statüsü değerlendirmesinin yerine geçmez.

Bilgi kontrolü: 8 Ekim 2026.

SSN/ITIN yoksa izlenecek kısa sıra

1. Şirket kuruldu mu? ABD LLC kuruluşunun kabul edildiğini ve hukuki adını doğrulayın.
2. Gerçek sorumlu kişi kim? Formu dolduran aracıyla şirketi kontrol eden kişiyi ayırın.
3. Kişisel numara neden yok? SS-4’teki “foreign/N/A” açıklaması, numaranın bulunmamasıyla birlikte SSN/ITIN almaya uygun olmama koşulunu da içerir.
4. Doğru kanal hangisi? Çevrim içi koşullar sağlanmıyorsa SS-4 ve uygun faks/posta yolunu değerlendirin; ABD LLC için yabancı kurucu olmayı otomatik telefon başvurusu hakkı saymayın.
5. Ne saklanacak? Gönderilmiş imzalı form, tarih, teslim kaydı ve sonuçlandığında IRS yazısı.

Bu sıra bir SS-4 doldurma örneği değildir; şirketinizin bilgileriyle doğru yolu seçmek içindir. IRS SS-4 talimatı, IRS EIN uygulama rehberi.

EIN, SSN ve ITIN aynı amaçla kullanılmaz

EIN işletme ve diğer kuruluşların federal vergi kimliğidir. SSN ve ITIN ise kişisel vergi kimliği bağlamında kullanılan farklı numaralardır. IRS, EIN’in kişisel SSN veya ITIN yerine kullanılmaması gerektiğini belirtir. SS-4 talimatları.

Bir bankanın veya platformun sizden kimlik bilgisi istemesiyle, IRS’ye şirket adına EIN başvurusu yapmak da ayrı süreçlerdir. EIN almanız, sizin için kişisel bir SSN oluşturmaz. Başka bir başvuruda “tax identification number” alanı görürseniz şirketin mi, kişinin mi bilgisinin istendiğini okuyun.

Soru	Kontrol etmeniz gereken bilgi
Numara kim için isteniyor?	Şirket veya gerçek kişi
Talep hangi kurumdan geliyor?	IRS, banka veya başka sağlayıcı
Hangi başvuru yapılıyor?	EIN, kişisel vergi kaydı veya hesap açılışı
Bilgiyi kim verecek?	Sorumlu kişi ya da usulüne uygun yetkilendirilmiş temsilci

Bu kısa kontrol, şirketin numarasını kişisel kimlik alanına yazmak gibi önlenebilir hataları azaltır. Formdaki terimleri tahmin etmek yerine başvuru talimatındaki anlamıyla kullanın.

IRS’nin çevrim içi aracını herkes kullanabilir mi?

Hayır. Güncel IRS başvuru sayfası, çevrim içi araç için ABD’de oluşturulmuş kuruluş, ABD veya ilgili bölgelerde ana faaliyet yeri ve sorumlu kişinin SSN ya da ITIN bilgisi gibi koşullar listeler. Ana faaliyet yeri ABD dışındaysa alternatif kanallar incelenmelidir. IRS çevrim içi EIN koşulları.

Şirketinizin bir ABD eyaletinde tescilli olmasıyla, işin ana faaliyet yerinin ABD’de olması aynı soruya cevap vermez. Registered agent adresini bütün adres alanlarında kullanmak, başvuruyu kendiliğinden çevrim içi araca uygun hale getirmez. Adres bilgilerini gerçek işleyişe ve formun istediği adrese göre hazırlayın.

SSN veya ITIN’i bulunan bir kurucu da yalnız numaranın varlığına bakarak çevrim içi uygunluk sonucu çıkarmamalıdır. Bütün koşulları birlikte kontrol edin. Başvuruyu bir başkası yapacaksa onun kişisel numarasını şirketin gerçek sorumlu kişisinin yerine kullanmayın.

Uluslararası başvuruda hangi yollar var?

Çevrim içi koşulları sağlamayan ABD LLC için hazırlığınızı SS-4 ile faks veya posta yolu üzerinden yapabilirsiniz. Telefonu bütün yabancı kuruculara açık bir yöntem olarak düşünmeyin. IRS’nin genel sayfasında uluslararası telefon yolu bulunsa da iç uygulama rehberi bu yöntemi ABD dışında oluşturulmuş işletmelerle ilişkilendirir. ABD eyaletinde kurulmuş LLC için yalnız kurucunun Türkiye’de yaşamasına dayanarak telefon uygunluğu sonucu çıkarılmamalıdır. IRS EIN yöntemleri, IRS uygulama rehberi, 21.7.13.2.3.

Kanal	Hazırlıkta dikkat edilecek nokta
Faks	İmzalı SS-4, uygun gönderim numarası ve yanıtın alınacağı kanal
Posta	Güncel gönderim adresi, imza ve ulaşma süresi
Telefon	Yalnız uygunluğu IRS ile teyit edilen başvuru; her ABD LLC için seçenek sayılmaz

Telefon ve faks numaraları ile posta adresleri değişebildiğinden, başvuru günü IRS’nin ilgili sayfasından alınmalıdır. Eski bir blogdaki numarayı kopyalamak yerine resmî sayfayı yeniden açın. Formdaki şirket adı, posta adresi ve sorumlu kişi bilgileri gönderimden önce son kez karşılaştırılmalıdır.

Bir yöntemle başvurunuz sürerken sırf daha hızlı olacağını düşünerek ikinci kanaldan yeni başvuru başlatmayın. Önce mevcut işlemin durumunu araştırın. Takip dosyanızda başvuru tarihi, yöntem, gönderilen formun son sürümü ve teslim kanıtı bulunsun. Bu kayıt, süreçte destek aldığınız kişi değişirse de işin nerede kaldığını gösterir.

“Responsible party” olarak kimi yazmalısınız?

Responsible party, işletmeyi ve varlıklarını fiilen kontrol eden kişidir. IRS, kamu kuruluşları istisnası dışında bunun gerçek kişi olması gerektiğini açıklar. Yalnız kuruluş sırasında sınırlı görev verilen bir “nominee”, gerçek kontrol sahibinin yerine yazılmamalıdır. IRS sorumlu kişi ve nominee açıklaması.

Tek üyeli küçük bir işletmede başvurunun hazırlığını başkası yapabilir. Bu, o hizmet sağlayıcının otomatik olarak şirketin gerçek kontrol sahibi olduğu anlamına gelmez. “Formu dolduran”, “başvuru için yetkilendirilen” ve “şirketi kontrol eden” kişiyi birbirinden ayırın.

Başvuru öncesinde hizmet aldığınız kişiye şu soruları yöneltin: Sorumlu kişi olarak kim yazılacak? Hangi yetkiye dayanarak işlem yapılacak? Formun son sürümünü görebilecek miyim? EIN yazısı kime teslim edilecek? Bu sorular, sonradan hesabınıza ait belgeleri tekrar aramak zorunda kalmamak için yararlı bir teslim düzeni kurar.

Formu hazırlamadan önce elinizde ne olmalı?

ABD LLC’nizi yeni kuruyorsanız önce eyalet kuruluşunun tamamlandığını doğrulayın. Şirketin hukuki adı, kuruluş bilgileri, üye yapısı ve adresleri hazır olsun. IRS, yeni LLC veya corporation için eyalet kuruluşunun EIN’den önce tamamlanmasını ister. IRS EIN başvuru sırası.

Belgeleri açıp aşağıdaki çalışma listesini doldurun. Bu liste, resmî form yerine kullanılmaz:

• Şirketin kabul edilmiş kuruluş belgesindeki tam adı.
• Kuruluş eyaleti, tarihi ve gerçek üye sayısı.
• Postaların alınacağı adres ile faaliyet yerinin ayrı açıklaması.
• Sorumlu kişinin kim olduğu ve kişisel vergi numarası durumu.
• EIN’in hangi iş ihtiyacı için talep edildiği.
• Yetkili kişinin imza ve belge teslim düzeni.

Şirket türüyle vergi sınıflandırması konusunda emin değilseniz, internetteki doldurulmuş örneği kopyalamayın. Özellikle yabancı kişiye ait disregarded entity için başvuru amacı ve bilgi beyanı bağlamı formu etkileyebilir. Bu noktayı ABD vergi uygulamasını bilen bir uzmanla netleştirin.

EIN başvurusu ücretsiz mi, ne kadar sürer?

Doğrudan IRS başvurusunda EIN için ücret alınmaz. Sağlayıcının hazırlık, gönderim ve takip bedeli ise ayrı hizmet ücretidir. Teklifte “IRS harcı” ile “EIN başvuru desteği” ifadelerinin birbirine karıştırılmamasını isteyin. IRS EIN hizmeti.

Her başvuru için tek bir kesin sonuç günü verilemez. IRS’nin yayımladığı genel işlem süreleri, eksiksiz başvuru ve ilgili kanal bağlamında değerlendirilir; yoğunluk ve ek kontrol süreyi etkileyebilir. Müşterinize tahsilat başlama tarihi verirken yalnız genel bir EIN süresine dayanmayın. Güncel işlem durumunu resmî sayfadan kontrol edin ve hesabınızın açılış sürecini ayrıca planlayın. IRS yöntem ve işlem bilgileri.

Numara geldikten sonra neyi kontrol etmelisiniz?

EIN’in bildirildiği resmî yazıyı saklayın; sadece bir mesajda gönderilen numarayla yetinmeyin. Şirket adı ve ilgili bilgileri kontrol edin. Numara ile kuruluş belgesini aynı şirket dosyasında bulundurmak, sonraki hesap veya beyan hazırlığında doğru belgenin seçilmesini kolaylaştırır.

EIN alınması banka veya ödeme hesabının kesin açılacağı anlamına gelmez. Her sağlayıcı kendi koşullarına göre değerlendirme yapar. EIN ayrıca bütün vergi ve bildirim görevlerinin tamamlandığını da göstermez; şirketiniz için geçerli görevleri ayrı bir takvimde izleyin.

Başvurudan önce durumunuzu ve eksik bilgileri belirlediyseniz TaxKolay’ın ABD şirket kuruluşu ve EIN destek kapsamını inceleyebilirsiniz. İlk görüşmede şirketin kurulup kurulmadığını, ana faaliyet yerini ve SSN/ITIN durumunu açıklayın; hassas kimlik bilgilerini yalnız gerekli ve güvenli başvuru kanalında paylaşın.