İletişim Formu Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, internet sitemizde bulunan iletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizin nasıl işlendiği aşağıda açıklanmaktadır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında, internet sitemizde bulunan iletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla TaxKolay LLC tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: 30 N Gould St #59565, Sheridan, WY 82801, United States

Türkiye’de atanmış bir veri sorumlusu temsilcisi bulunması hâlinde ilgili temsilcinin iletişim bilgileri ayrıca bu bölümde belirtilir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

İletişim formunu doldurmanız hâlinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Ad ve soyad
• E-posta adresi
• Paylaşmanız hâlinde telefon numarası
• Seçtiğiniz iletişim konusu
• Mesaj içeriğinde tarafınızca paylaşılan bilgiler
• Formun gönderilme tarihi ve ilgili teknik kayıtlar

Mesaj alanında talebiniz için gerekli olmayan kişisel verileri veya özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim talebinizin alınması
• Talebinizin değerlendirilmesi
• Talebinizin ilgili birime yönlendirilmesi
• Sorularınızın ve taleplerinizin yanıtlanması
• Sizinle iletişim kurulması
• İletişim süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi teknolojileri ve iletişim altyapısının güvenli şekilde işletilmesi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitemizde bulunan iletişim formunun tarafınızca doldurulması ve gönderilmesi yoluyla elektronik ortamda ve otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.

Kişisel verileriniz, talebinizin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplerden birine dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması hâlinde, KVKK’nın 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendinde düzenlenen hukuki sebep,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla iletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve şirketimizin iletişim süreçlerinin yürütülmesi bakımından, KVKK’nın 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendinde düzenlenen veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebi.

5. Kişisel Verilerin Yurt Dışında İşlenmesi ve Aktarılması

Şirketimizin ve kullandığımız bilgi teknolojileri altyapısının yurt dışında bulunması nedeniyle, iletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz yurt dışında işlenmektedir.

Kişisel verileriniz; iletişim taleplerinin alınması, saklanması, değerlendirilmesi, yanıtlanması ve bilgi teknolojileri altyapısının işletilmesi amaçlarıyla yurt dışında bulunan aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir:

• Bulut bilişim hizmet sağlayıcılarına
• Sunucu ve barındırma hizmet sağlayıcılarına
• Veri tabanı hizmet sağlayıcılarına
• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, KVKK’nın 9 uncu maddesinde öngörülen şartlara ve uygulanabilir veri aktarım mekanizmalarına uygun olarak gerçekleştirilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:

• Bulut bilişim, veri tabanı ve barındırma hizmet sağlayıcıları
• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları
• İletişim altyapısı hizmet sağlayıcıları
• Hukuken gerekli olması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Paylaşım her hâlükârda ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11 inci maddesi kapsamında kişisel verilerinizle ilgili olarak veri sorumlusuna başvurarak ilgili mevzuatta belirtilen haklarınızı kullanabilirsiniz.

Bu kapsamda, şartları mevcut olduğu ölçüde aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Kanunda öngörülen diğer haklarınızı kullanma

Başvurularınızı şu kanallardan iletebilirsiniz — E-posta: privacy@taxkolay.com · Adres: 30 N Gould St #59565, Sheridan, WY 82801, United States

8. Güncelleme Bilgileri

Bu metnin yürürlük tarihi ve sürümü sayfanın başında belirtilmiştir.

Aydınlatma metninde önemli bir değişiklik yapılması hâlinde yeni bir sürüm numarası oluşturulur. Formu gönderdiğiniz anda geçerli olan sürüm, gönderiminizle birlikte kaydedilir; böylece hangi metni gördüğünüz sonradan tespit edilebilir.

Önceki sürümler sistem tarafında arşivlenir.

9. Geçerli dil

Bu metnin Türkçe sürümü esastır. İngilizce çevirisi yalnızca bilgilendirme amacıyla sunulur; iki metin arasında farklılık bulunması hâlinde Türkçe metin geçerlidir.